العربية

Al-Razi Islamic School

Following your child's week, from your phone

The parent portal shows you what your child did in class — their report cards, their Qur'an and Arabic progress, the notes their teacher sends home — and lets you write back to the teacher. It reads in English or Arabic, whichever you prefer. Everything below takes about five minutes, once.

Your door portal.alrazischool.org

Signing in the first time

There is no password to invent and nothing to install. The school already has your email address on file; the portal emails you a code.

  1. 1

    Go to portal.alrazischool.org and tap Parent sign in

    The page has two doors. Yours is the green one under Parents; the other is for teachers. Children have no login at all — the page says so.

  2. 2

    Type your email address and tap Email me a code

    Use the address the school office has for you. The email's subject is "Your sign-in code" and the code is good for ten minutes.

    It never contains a link or a button. If an email claiming to be the school portal asks you to click something, it isn't us.

  3. 3

    Type the code under Six-digit code and tap Sign in

    That's it — you're in, and greeted by name. If you mistype it a few times the code stops working on purpose; ask for a fresh one.

    Don't tap for code after code, though: after five requests in an hour the portal quietly stops sending. If none arrives, check your junk folder and then ring the office.

  4. 4

    Add the page to your home screen

    You stay signed in on that phone for 30 days from the day you signed in, so this is worth doing once. In Safari or Chrome, use Share → Add to Home Screen and you get an icon that opens straight to your children. Each phone or tablet signs in separately.

Prefer a password? Once you're inside, scroll to the card headed Signing in at the bottom of your first page and tap Set a password — at least 12 characters, so a short phrase works well. After that, the sign-in page's I have a password link gets you in without waiting for email.

Codes keep working either way, and there is no "forgot password" email: if you forget it, ask for a code instead.

العربية أو الإنجليزية — your choice

Every parent screen has a language button, including the sign-in page itself.

Tap العربية and the whole portal turns Arabic and reads right to left — the sign-in page, your children's list, the class tabs and your child's page. Tap English to come back. Your choice is remembered on that phone.

What your teacher wrote stays in the language they wrote it in, because a school's own words should reach you as the school said them. When there is something to translate, a Translate button appears on the tab. It marks the result "Translated automatically" and offers Show original, so you can always get back to the teacher's exact words.

What you see when you're in

The portal greets you by name and shows one card per class your children are in. Tap a class and you land on five tabs.

Class story

What the class has been doing — short notes from the teacher, with photos when they send them. This is the closest thing to looking through the classroom door.

Messages

Your conversations with the teacher. You can reply to anything they send you, and you can start a conversation about your own child. Other families' conversations are never here — only yours.

Your child's name

Your child's own page — behaviour, Arabic letters and Qur'an. If you have more than one child in the class, this tab says My children.

Report cards

Each report the teacher has sent home. Open one to read it, then tap Download PDF to keep or print it.

Before the first one: "No reports have been sent home yet." A report being written is invisible here until the teacher sends it.

Handouts

Anything the teacher sends home — a worksheet, a letter, a reading list — with a download button on each. Before the first one arrives it says "Nothing shared yet."

A note on what is yours

You see your own children and nothing else. There are no class rankings and no comparisons with other pupils anywhere in the portal — by design, not by accident.

Your child's page

Three things the teacher records as the term goes on.

Behaviour

The points their teacher gives for the things worth noticing — helping, focus, adab. Yours to see, nobody else's.

Letters

Which letters your child has met, is learning and has mastered — Arabic and English kept as two separate records, because they are two separate pieces of work.

Qur'an

What they have recited and memorised so far, as their teacher hears it.

Two nice things live on this page. Choose an avatar picks the little character that appears beside your child's name. And Let Aisha choose — with your own child's first name on it — hands the phone to them: your child gets their own screen for an hour to pick it themselves, and it cannot reach the rest of your portal, so it is safe to pass across the table. Children have no login of their own; that is the only screen that is theirs.

What arrives by email

You don't need to keep checking the portal. It emails the address you sign in with when something is waiting.

  • A class story posted by the teacher.
  • A handout shared with the class.
  • A message from the teacher to you.
  • A mark recorded for your child.

The email is only a nudge — it says something is waiting and sends you to the portal to read it. Nothing about your child travels in the email itself, and its subject line doesn't name the school, so a glance at your lock screen gives nothing away.

A new report card does not send an email. Reports appear in the portal quietly, so it's worth a look at the end of each term. There are no phone alerts and no text messages — email is the only channel.

If something looks hidden

Two sentences you might meet, and what they mean.

"The class story is hidden because your consent for class updates is not on file."
The school records your permission before it shows you the class's notes and photographs. The office can add it in a moment — just ask them.
"Photos in this post are hidden because photo consent is not on file."
Same thing, one step narrower: you can read the words, and photographs need their own permission. The office can record that too.

If something goes wrong

Almost every problem is one of these four.

No code arrived
Check your junk folder first. If it isn't there, the school most likely has a different address for you — the portal says "a code is on its way" either way, on purpose, so it can't tell you. Ring the office and ask which address they hold. Only they can change it; there's no way to edit your own details in the portal.
"That code did not work. It may have expired or already been used — ask for a new one."
Any of: more than ten minutes old, already used once, mistyped, or too many wrong tries. Ask for a new one — and use the newest email, since only the latest code works.
"Too many sign-in attempts. Please try again later."
You've used up the hour's allowance. Waiting is faster than retrying. A household sharing one connection shares that allowance, so it can happen when two parents try at once.
"The school has not added you to a class yet."
Signing in worked — you just aren't linked to your child yet, or the link hasn't been confirmed. That's an office job, and a quick one.
You can see one child but not the other
Each child is linked to you separately, so one may be missing. The office can join them up.
Handouts say "These could not be loaded just now"
Nine times out of ten this isn't a glitch — handouts follow the same consent record as the class story. Ask the office to record your consent.
You're suddenly back at the sign-in screen
Usually the 30 days are up. Sign in again with a code; setting a password makes it quicker next time.

Questions the portal can't answer belong with the school office — they hold the roster, the permissions and your address on file, and can change all three.

Al-Razi Islamic School · parent portal at portal.alrazischool.org/family/14/sign-in

English

مدرسة الرازي الإسلامية

تابِع أسبوع ابنك من هاتفك

بوابة الأسرة تُطلعك على ما فعله ابنك في الصف — بطاقات تقريره، وتقدّمه في القرآن والحروف، وما يرسله معلّمه إلى البيت — وتتيح لك مراسلة المعلّم. وهي تُقرأ بالعربية أو بالإنجليزية كما تحبّ. وكل ما يلي لا يستغرق أكثر من خمس دقائق، مرة واحدة.

بابك portal.alrazischool.org

تسجيل الدخول أول مرة

لا كلمة مرور تبتكرها، ولا تطبيق تُنزّله. عنوان بريدك مسجَّل لدى المدرسة، والبوابة ترسل إليه رمزاً.

  1. ١

    افتح portal.alrazischool.org واضغط دخول أولياء الأمور

    للصفحة بابان: بابك هو الأخضر تحت «أولياء الأمور»، والآخر للمعلّمين. وليس للأبناء حساب على الإطلاق، والصفحة تقول ذلك صريحاً.

  2. ٢

    اكتب بريدك الإلكتروني واضغط أرسلوا لي رمزاً على بريدي

    استخدم العنوان المسجَّل لدى مكتب المدرسة. يصلك رمز من ستة أرقام صالح عشر دقائق.

    ولا تحتوي الرسالة على أي رابط أو زرّ. فإن طلبت منك رسالة تدّعي أنها من بوابة المدرسة أن تضغط شيئاً، فهي ليست منّا.

  3. ٣

    اكتب الرمز في خانة الرمز المكوَّن من ستة أرقام واضغط تسجيل الدخول

    وبهذا تدخل، فتستقبلك البوابة باسمك. وإن أخطأت في كتابته مرات توقّف الرمز عن العمل — عن قصد — فاطلب رمزاً جديداً.

    ولا تطلب رمزاً بعد رمز: بعد خمس محاولات في الساعة تتوقّف البوابة عن الإرسال بهدوء. فإن لم يصلك شيء، راجع مجلد البريد غير المرغوب فيه، ثم اتصل بالمكتب.

  4. ٤

    أضِف الصفحة إلى شاشة هاتفك الرئيسية

    تبقى جلستك مفتوحة على ذلك الهاتف ثلاثين يوماً من يوم دخولك، فالأمر يستحقّ أن تفعله مرة. في Safari أو Chrome: مشاركة ← إضافة إلى الشاشة الرئيسية، فتحصل على أيقونة تفتح على أبنائك مباشرة. وكل هاتف أو جهاز لوحي يسجّل الدخول بمفرده.

تفضّل كلمة مرور؟ بعد دخولك، انزل إلى بطاقة تسجيل الدخول في أسفل صفحتك الأولى واضغط تعيين كلمة مرور — اثنا عشر حرفاً على الأقل، فعبارة قصيرة تتذكّرها خيار موفّق. وبعدها يُدخلك رابط لديّ كلمة مرور في صفحة الدخول دون انتظار البريد.

وتظلّ الرموز تعمل في الحالتين. ولا توجد رسالة «نسيت كلمة المرور»: إن نسيتها، اطلب رمزاً.

العربية أو الإنجليزية — اختيارك

في كل شاشة من شاشات أولياء الأمور زرٌّ للغة، حتى في صفحة الدخول نفسها.

اضغط العربية فتصبح البوابة كلها عربية وتُقرأ من اليمين إلى اليسار — صفحة الدخول، وقائمة أبنائك، وعلامات تبويب الصف، وصفحة ابنك. واضغط English للعودة. ويُحفظ اختيارك على ذلك الهاتف.

أمّا ما كتبه المعلّم فيبقى بلغته التي كُتب بها، لأنّ كلام المدرسة ينبغي أن يصلك كما قالته. وحين يكون هناك ما يُترجَم يظهر زرّ ترجمة، ويُوسَم الناتج بأنه «ترجمة آلية» مع إظهار الأصل لتعود إلى كلام المعلّم نفسه.

ما تراه بعد الدخول

تستقبلك البوابة باسمك وتعرض بطاقة لكل صف فيه أحد أبنائك. اضغط على صف فتجد خمس علامات تبويب.

يوميات الصف

ما يفعله الصف — ملاحظات قصيرة من المعلّم، مع الصور حين يُرسلها. وهي أقرب شيء إلى أن تنظر من باب الصف.

الرسائل

محادثاتك مع المعلّم. يمكنك الردّ على كل ما يرسله إليك، ويمكنك بدء محادثة بخصوص ابنك. ولا تظهر هنا محادثات الأسر الأخرى أبداً — محادثاتك وحدها.

اسم ابنك

صفحة ابنك — السلوك والحروف والقرآن. وإن كان لك أكثر من ابن في الصف فاسم التبويب أبنائي.

بطاقات التقرير

كل تقرير أرسله المعلّم إلى البيت. افتح تقريراً لقراءته، ثم اضغط تنزيل ملف PDF لتحفظه أو تطبعه.

وقبل أوّل تقرير: «لم يُرسَل أي تقرير إلى البيت بعد.» والتقرير الذي يُكتب الآن لا يظهر هنا حتى يُرسله المعلّم.

النشرات

كل ما يرسله المعلّم إلى البيت — ورقة عمل، أو رسالة، أو قائمة قراءة — ولكل واحدة زرّ تنزيل. وقبل وصول أولها: «لم تتم مشاركة أي شيء بعد.»

كلمة عمّا هو لك

ترى أبناءك ولا ترى غيرهم. ولا توجد في البوابة ترتيبات للصف ولا مقارنات بغيرهم من التلاميذ — عن قصد، لا عن سهو.

صفحة ابنك

ثلاثة أمور يسجّلها المعلّم على مدار الفصل.

السلوك

النقاط التي يمنحها المعلّم لما يستحقّ الملاحظة — المساعدة، والتركيز، والأدب. لك أن تراها، ولا يراها غيرك.

الحروف

ما عرفه ابنك من الحروف، وما هو قيد تعلّمه، وما أتقنه — والعربية والإنجليزية سجلّان منفصلان، لأنهما عملان منفصلان.

القرآن

ما قرأه وما حفظه حتى الآن، كما يسمعه معلّمه.

وفي هذه الصفحة أمران لطيفان. اختر صورة رمزية يختار الشكل الصغير الذي يظهر بجانب اسم ابنك. ودع … يختار — وفيه اسم ابنك — يسلّم الهاتف إليه: يحصل ابنك على شاشة خاصة به لمدة ساعة يختار فيها بنفسه، ولا تصل تلك الشاشة إلى بقية بوابتك، فيمكنك أن تمدّ إليه الهاتف مطمئناً. وليس للأبناء حساب، وهذه هي الشاشة الوحيدة التي لهم.

ما يصلك بالبريد

لا حاجة إلى أن تفتح البوابة كل يوم؛ فهي ترسل إلى العنوان الذي تدخل به حين يكون هناك ما ينتظرك.

  • منشور جديد في يوميات الصف.
  • نشرة تُشارَك مع الصف.
  • رسالة من المعلّم إليك.
  • درجة تُسجَّل لابنك.

والرسالة تنبيه فحسب — تقول إن هناك شيئاً ينتظرك وتحيلك إلى البوابة لقراءته. ولا يسافر في الرسالة شيء عن ابنك، وعنوانها لا يذكر اسم المدرسة، فلا تكشف نظرةٌ إلى شاشة هاتفك شيئاً.

وبطاقة التقرير الجديدة لا يصلك عنها بريد. فالتقارير تظهر في البوابة بهدوء، فاجعل لك نظرة في آخر كل فصل. ولا توجد تنبيهات على الهاتف ولا رسائل نصية — البريد هو القناة الوحيدة.

إن وجدت شيئاً مخفياً

جملتان قد تقابلهما، وما تعنيانه.

«يوميات الصف مخفية لأن موافقتك على استقبال أخبار الصف غير مسجَّلة. ويمكن لمكتب المدرسة تسجيلها لك.»
المدرسة تسجّل موافقتك قبل أن تعرض عليك ملاحظات الصف وصوره. والمكتب يسجّلها في لحظة — اطلب ذلك منهم.
«الصور في هذا المنشور مخفية لأن الموافقة على نشر الصور غير مسجَّلة.»
الأمر نفسه بدرجة أضيق: يمكنك قراءة الكلام، والصور تحتاج موافقة خاصة بها. والمكتب يسجّلها كذلك.

إن حدث خطأ

أغلب ما يحدث هو واحد من هذه.

لم يصلك رمز
راجع مجلد البريد غير المرغوب فيه أولاً. فإن لم يكن هناك فالأرجح أن لدى المدرسة عنواناً آخر لك — والبوابة تقول «الرمز في طريقه» في الحالتين عن قصد، فلا تستطيع أن تخبرك. اتصل بالمكتب واسأل عن العنوان المسجَّل لديهم؛ فهم وحدهم يستطيعون تغييره، ولا يمكن تعديل بياناتك من البوابة.
«لم يعمل هذا الرمز. ربما انتهت صلاحيته أو استُخدم من قبل — اطلب رمزاً جديداً.»
أيٌّ من هذه: مضى على الرمز أكثر من عشر دقائق، أو استُخدم مرة، أو أخطأت في كتابته، أو كثرت المحاولات الخاطئة. اطلب رمزاً جديداً واستخدم أحدث رسالة، فالرمز الأخير هو العامل.
رسالة تقول إن المحاولات كثيرة
استنفدت نصيب الساعة، والانتظار أسرع من إعادة المحاولة. والأسرة التي تشترك في اتصال واحد تشترك في هذا النصيب، فقد يحدث هذا إن حاول الوالدان في وقت واحد.
«لم تُضِفك المدرسة إلى أي صف بعد.»
تسجيل الدخول نجح، لكنك لم تُربط بابنك بعد، أو لم تُعتمد الصلة. وهذه مهمة المكتب، وهي سريعة.
ترى ابناً ولا ترى الآخر
كل ابن يُربط بك على حِدة، فقد يكون أحدهم ناقصاً. والمكتب يصل بينهما.
النشرات تقول «تعذّر تحميلها الآن»
في الغالب ليست عِلّة عارضة: النشرات تتبع سجلّ الموافقة نفسه الذي تتبعه يوميات الصف. اطلب من المكتب تسجيل موافقتك.
عُدت فجأة إلى صفحة الدخول
غالباً انتهت الثلاثون يوماً. سجّل الدخول برمز؛ وتعيين كلمة مرور يجعل العودة أسرع في المرة القادمة.